Posted on 16/09/2016 in Zakelijk
Het is best bijzonder hoeveel verschillende software er bestaat voor het opstellen van financiële rapporten. Al deze software is dan ook in gebruik. Zo zie in praktijk dat elk bedrijf weer een ander soort software gebruikt. Voor bedrijven intern is dit wel handig maar niet wanneer ze de rapporten extern willen delen.
Verschillende software
Als een bedrijf rapporten wil delen met een andere bedrijf of persoon vormt dit een probleem. De ontvangende partij moet namelijk ook hetzelfde soort software hebben om het bestand te kunnen lezen. Dit is in praktijk niet handig omdat er veel verschillende software word gebruikt. Zelfs het overheid gebruikt andere software en de banken ook weer. Het is daarom langzamer aan de hand door de overheid en banken besloten om enkel xbrl bestanden te accepteren.
Xbrl bestanden kunnen ze namelijk meteen lezen en hebben ze niet een andere soort software nodig. Het is ook handig als iedereen hetzelfde soort bestand aanlevert.
Converteren
Maar wat moeten de bedrijven doen dan? Ze hebben hun eigen software en overstappen is vaak te duur. Een goede optie is xbrl conversion tool. Met de xbrl conversion tool kunnen ze hun eigen bestanden converteren naar xbrl. Op deze manier kunnen ze hun huidige software blijven gebruiken en toch xbrl bestanden maken.
Posted on 04/04/2016 in Zakelijk
Papiervernietigen gaat vooral om het vernietigen van vertrouwelijk papier dat niet zomaar op straat mag komen te liggen. Er zijn verschillende mogelijkheden voor en deze zijn afhankelijk van de vertrouwelijkheid van het papier, maar ook de inrichting van de bedrijfsprocessen en de wettelijke voorschriften die bij dit alles ook van toepassing zijn. Het is ook voor uw bedrijf of instelling belangrijk dat de vertrouwelijke documenten en papieren goed vernietigd worden, om ze niet in verkeerde handen te laten vallen, wat wel kan gebeuren als u het niet aan papiervernietiging doet, maar het gewoon in de prullenbak gooit.
U kunt heel eenvoudig zelf aan papiervernietiging doen door een papiervernietiger aan te schaffen, maar u kunt er natuurlijk ook voor kiezen om uw vertrouwelijke papieren door een professionele datavernietiger uit te laten voeren, die hiervoor gecertificeerd is. Dit kan door middel van een shredder gebeuren, maar ook kan de datavernietiger uw documenten ophalen en ze in een veilige en gecontroleerde omgeving verbranden. Er zijn meer dan genoeg bedrijven in uw omgeving die hier werk van kunnen maken. tegen een vast bedrag komen zij op afspraak bij u langs om de boel op locatie of ergens anders te vernietigen, zodat deze gegevens niet in de verkeerde handen terecht kunnen komen.